Baupläne ausdrucken, Unterlagen zusammenstellen, Dokumente im Bauamt abgeben – und dann warten. Was in Zeiten der Digitalisierung längst der Vergangenheit angehören sollte, ist in vielen Tiroler Gemeinden noch immer Alltag. Dabei könnte der gesamte Prozess längst digital ablaufen – von der Einreichung bis zum fertigen Baubescheid. Ohne Papierberge, ohne unnötige Wege und vor allem mit deutlich mehr Transparenz.
„Wir haben jahrelang daran gearbeitet, die digitale Baueinreichung rechtlich und technisch möglich zu machen. Jetzt geht es darum, sie im Alltag zu verankern.“
Patrick Weber, Landesinnungsmeister Bauinnung Tirol
Nicht einmal ein Drittel aller Tiroler Bauämter bietet laut aktuellen Daten die digitale Baueinreichung an. Dabei sind die rechtlichen Voraussetzungen längst geschaffen und die technischen Lösungen vorhanden. Manch einer wird sich jetzt vielleicht denken: „Aber ich schicke meine Bauunterlagen doch ohnehin schon per E-Mail!“
Was ist ein digitales Bauverfahren?
Ein PDF per E-Mail verschicken und schon ist die Baueinreichung digital? Leider Nein! Damit ist lediglich der Postweg digitalisiert und im Bauamt geht es dann häufig analog weiter: Unterlagen werden ausgedruckt, weitergereicht, geprüft und wieder eingescannt.
Bei einer echten digitalen Baueinreichung hingegen läuft das gesamte Verfahren digital ab – von der Einreichung über die Prüfung durch Sachverständige bis hin zum fertigen Baubescheid inkl. aller notwendigen Unterschriften. Das bringt zahlreiche Vorteile:
- Alles auf einen Blick: Sämtliche Unterlagen und Informationen sind in einem digitalen Bauakt gebündelt und jederzeit abrufbar.
- Weniger Verwaltungsaufwand: Dokumente müssen nicht mehrfach erfasst, ausgedruckt oder eingescannt werden.
- Zeit und Kosten sparen: Schnellere Kommunikation und einfachere Abläufe entlasten sowohl die Betriebe als auch die Bauämter.
Das gibt es derzeit noch nicht, wäre aber ein wichtiger Schritt für die Zukunft:
- Bessere Übersicht: Bauwerber und Planer können jederzeit online einsehen, wie weit das Verfahren fortgeschritten ist, welche Stellungnahmen bereits vorliegen und welche Schritte noch ausstehen.
Wenn einer auf den anderen wartet …
Warum kommt die digitale Baueinreichung dann trotz dieser Vorteile nur langsam voran? Eine Umfrage der Landesinnung Bau unter Mitgliedsbetrieben und Gemeinden zu Jahresbeginn zeigte vor allem eines: Es besteht noch erheblicher Informations- und Motivationsbedarf. Während viele Betriebe angaben, dass Gemeinden die digitale Einreichung nicht anbieten, sehen Gemeinden die Schwierigkeiten häufig auf der anderen Seite.
Hinzu kommt noch eine praktische Herausforderung, mit der die Mitgliedsbetriebe zu kämpfen haben: In der einen Gemeinde funktioniert die Einreichung bereits digital, in der nächsten braucht es wieder Papier. Wer ständig zwischen zwei Systemen wechseln muss, bleibt verständlicherweise oft bei der gewohnten klassischen analogen Arbeitsweise.
Weniger Papier, mehr Zeit fürs Wesentliche
Wie groß die Erleichterung im Alltag tatsächlich sein kann, zeigt aber der Blick auf die praktische Abwicklung. Wer bisher ein Bauansuchen vorbereitet hat, kennt die Fragen: Wie viele Ausfertigungen der Pläne werden benötigt? Muss der Energieausweis ausgedruckt werden? Wer muss welche Unterlagen unterschreiben? Und was passiert, wenn im laufenden Verfahren noch Änderungen notwendig sind?
Mit der digitalen Baueinreichung gehören viele dieser Arbeitsschritte der Vergangenheit an. Die Unterlagen werden direkt hochgeladen und elektronisch übermittelt. Erforderliche Ergänzungen oder Planänderungen lassen sich digital nachreichen – ohne neuerliche Ausdrucke, Unterschriftenmappen und Wege zum Gemeindeamt. Erleichterungen in der Bauunterlagenverordnung ermöglichen es Planern zudem, Unterlagen in Vertretung des Bauherrn zu unterzeichnen und digital einzureichen.
Und auf der anderen Seite? Im Bauamt beginnt der Arbeitstag im Idealfall mit einem Blick auf den Bildschirm: Neue Bauansuchen und Bauanzeigen sind bereits im digitalen Ablagesystem eingelangt. Statt Aktenordner aus dem Regal zu holen und nach einzelnen Dokumenten zu suchen, genügt eine Suche im System. Der gesamte Bauakt ist digital verfügbar – übersichtlich, jederzeit für alle Sachbearbeiter auffindbar und ohne Papierchaos.
Fazit: Gemeinsam den Schritt in die Zukunft machen
Für die Tiroler Bauwirtschaft ist die digitale Baueinreichung ein wichtiger Hebel, um Genehmigungsverfahren zu beschleunigen, Abläufe zu vereinfachen und Bürokratie abzubauen. Damit können Baukosten gespart werden.
„Unser Ziel muss sein, dass innerhalb von zwei Wochen Klarheit über die Vollständigkeit der Unterlagen herrscht und der Baubescheid im Idealfall innerhalb von drei Monaten erteilt wird.“
Patrick Weber, Landesinnungsmeister der Bauinnung Tirol
Für die Landesinnung Bau Tirol ist deshalb klar: Die digitale Baueinreichung muss zum Standard werden. Gemeinden sind aufgerufen, die digitale Verfahren aktiv anzubieten. Gleichzeitig appelliert die Innung an ihre Mitgliedsbetriebe und Planer, dort digital einzureichen, wo es möglich ist. Wer schneller und günstiger bauen will, muss schon bei der Einreichung ansetzen.
